Hinweisarten
Zur besseren Lesbarkeit und zur einheitlichen Darstellung wichtiger Informationen werden in dieser Arbeit unterschiedlich gefärbte Hinweisboxen verwendet. Sie dienen dazu, Zusatzinformationen hervorzuheben, Empfehlungen zu geben oder auf mögliche Risiken aufmerksam zu machen. Dabei werden folgende Hinweisarten unterschieden:
Info
Enthält ergänzende Informationen oder Hintergrundwissen, die das Verständnis eines Sachverhalts erleichtern, für die Durchführung jedoch nicht zwingend erforderlich sind. |
Tipp
Enthält bewährte Vorgehensweisen, Empfehlungen oder praktische Hinweise, welche die Arbeit erleichtern, effizienter gestalten oder zu besseren Ergebnissen führen können. |
Achtung
Weist auf wichtige Voraussetzungen, Einschränkungen oder mögliche Probleme hin. Das Nichtbeachten kann zu Fehlfunktionen, unerwarteten Ergebnissen oder unnötigem Mehraufwand führen. |
Warnung
Weist auf erhebliche Risiken oder schwerwiegende Folgen hin, beispielsweise Datenverlust, Fehlkonfigurationen oder andere unerwünschte Auswirkungen. Warnungen sollten stets beachtet werden. |
IEEE-Zitierstil
Mit der Studienleitung wurde vereinbart, dass in dieser Arbeit der IEEE-Zitierstil (Institute of Electrical and Electronics Engineers) verwendet wird. Der IEEE-Zitierstil ist ein nummernbasierter Zitierstil, der vor allem in den Bereichen Informatik, Elektrotechnik, Software Engineering, Telekommunikation, Maschinenbau sowie der technischen Dokumentation verbreitet ist.
Dabei wird im Fliesstext nicht der Autor genannt, sondern lediglich eine Nummer in eckigen Klammern. Die Nummer verweist auf den entsprechenden Eintrag im Literaturverzeichnis.
Beispiele:
•Single-Source-Publishing verbessert die Wiederverwendbarkeit [5].
•Mehrere Studien bestätigen diesen Ansatz [2], [6], [8].
Das Literaturverzeichnis wird nach Reihenfolge der ersten Nennung im Text nummeriert. Die einzelnen Literaturangaben sind nach den Formatierungsrichtlinien der APA (7. Auflage) erstellt.
Beispiele:
[5]Meier, P. (2024). Single-Source-Publishing: Grundlegende Prinzipien. IKF Luzern.
[6]Bernasconi, C. (2025). Single-Source-Publishing im Wissensmanagement am IKF. IKF Luzern.
Da die Quellenverweise direkt mit den Einträgen im Literaturverzeichnis verknüpft sind, werden deren Nummerierung und Verweise bei Änderungen automatisch konsistent gehalten. Dadurch bleiben Querverweise und Literaturverzeichnis jederzeit nachvollziehbar und aktuell.
Verweise auf Webressourcen
Zur Verbesserung der Lesbarkeit werden Verweise auf Webseiten und Onlinedienste teilweise in Form von Referenzen in eckigen Klammern angegeben. Die Kennzeichnung [Web] weist dabei auf einen Eintrag im Kapitel Webressourcen hin. Dort sind die vollständigen Angaben und URLs zu den jeweiligen Ressourcen aufgeführt.
Bezeichnung des Betriebssystems
In dieser Arbeit wird für die lokale Arbeitsumgebung Windows 11 Pro verwendet.
•Wird im weiteren Verlauf vereinfachend nur von Windows oder Windows 11 gesprochen, ist damit grundsätzlich Windows 11 Pro gemeint.
•Andere Windows-Versionen werden ausdrücklich bezeichnet.
Schreibweise von Fachbegriffen
Die vorliegende Arbeit verwendet zahlreiche englischsprachige Fachbegriffe. Eigenständige Fachbegriffe und Produktnamen werden in ihrer offiziellen Schreibweise übernommen. Zusammengesetzte Begriffe werden nach den Regeln der deutschen Rechtschreibung mit Bindestrichen geschrieben. Dies verbessert die Lesbarkeit und sorgt für eine einheitliche Terminologie.
Beispiele:
•Open Source, jedoch Open-Source-Software, Open-Source-Lizenz und Open-Source-Projekt
•Single Sign-On (SSO), jedoch Single-Sign-On-Lösung
•Client-Server-Architektur
•Peer-to-Peer-Netzwerk
•Windows-Betriebssystem
Formatierung und Darstellung
Für unterschiedliche Inhaltstypen werden gezielt verschiedene Textformate verwendet.
•Die Formatierung dient dabei in erster Linie einer einheitlichen Gestaltung, der visuellen Orientierung und der guten Lesbarkeit des Dokuments.
•Neben dieser gestalterischen Funktion wird auch das Prinzip der semantischen Formatierung berücksichtigt. Bestimmte Formate kennzeichnen somit zugleich die Funktion oder Bedeutung eines Textbestandteils, beispielsweise einen Begriff, einen Produktnamen, einen Befehl oder eine Pfadangabe.
Nicht jeder semantisch unterscheidbare Inhalt erhält jedoch ein eigenes Format. Eine zu starke Differenzierung würde zu einer Vielzahl von Formaten führen und das Schriftbild unnötig unruhig machen. Eigene Formate werden deshalb nur dort eingesetzt, wo sie die Orientierung unterstützen, wiederkehrende Inhaltstypen erkennbar machen oder für das Verständnis hilfreich sind.
Die Formatierung folgt damit einer Kombination aus gestalterischen und semantischen Kriterien: Im Vordergrund stehen ein konsistentes Erscheinungsbild und eine klare visuelle Linie, semantische Formate werden gezielt eingesetzt, wo sie einen erkennbaren Mehrwert bieten.
Beispiele:
•Das ist ein Begriff: Betriebssystem.
•Das ist eine Hervorhebung: besonders wichtig.
•Das ist eine dezente Kennzeichnung: optional.
•Das ist ein Produktname: Moodle.
•Das ist eine Referenz: The Cambridge Handbook of Multimedia Learning.
•Das ist eine Pfadangabe: C:\Programme\Docker.
•Das ist ein Bedienelement im UI: Datei öffnen.
•Das ist eine Benutzereingabe: copy a.tmp c.tmp.
Bezug zu Programmfenstern
Das Symbol
steht für ein Programmfenster und wird dem Fensternamen bzw. Fenstertitel vorangestellt, z. B.
Einstellungen > System > Info oder
PowerPoint > Datei > Öffnen. Das Symbol wird unabhängig davon verwendet, ob es sich um ein Fenster von Windows oder einer anderen Anwendung handelt. Ist das Fenster durch eine Abbildung eindeutig erkennbar, kann die Angabe des Fensternamens entfallen.
Einordnung von Tools (Werkzeugen)
Tools werden im Haupttext dort eingeordnet, wo sie fachlich erstmals relevant sind, und als eigene Einträge im Inhaltsverzeichnis aufgeführt. Technische Voraussetzungen müssen dabei nicht vorgängig behandelt worden sein, auf später folgende Grundlagen wird mittels Querverweis verwiesen.
Aufklappbare Zusatzinhalte
Ergänzende Inhalte können in aufklappbaren Bereichen (Collapsible Sections) dargestellt werden. Dazu gehören beispielsweise zusätzliche Erläuterungen, Beispiele, Tabellen und Abbildungen, die den Haupttext ergänzen, für dessen Verständnis jedoch nicht zwingend erforderlich sind.
Explainer
Explainer sind mit HelpXplain erstellte bebilderte Anleitungen und Erläuterungen, die beispielsweise Bedienabläufe Schritt für Schritt zeigen. Online sind sie als interaktive HTML-Inhalte verfügbar. In den PDF- und Word-Ausgaben führen Verweise zum Anhang oder zur Online-Version, da die zahlreichen Abbildungen den Haupttext unnötig verlängern und den Lesefluss unterbrechen würden.
