Wissensmanagement unterstützt dabei, Wissen festzuhalten, zugänglich zu machen und weiterzugeben. In Unternehmen, Bildungsinstitutionen und bei selbstständigen Fachpersonen dienen dazu unter anderem Anleitungen, Handbücher und technische Dokumentationen. Sie beschreiben Abläufe, erklären Werkzeuge und machen Erfahrungen für andere nutzbar.
Solche Inhalte werden häufig in unterschiedlichen Formen benötigt: als Online-Dokumentation zum Nachschlagen, als PDF zum Lesen und Drucken oder in einem bearbeitbaren Format zur Weiterverarbeitung. Die Erstellung und Pflege dieser unterschiedlichen Ausgaben stellt besondere Anforderungen an die Organisation und Verwaltung der Inhalte.
Single-Source-Publishing bietet einen Ansatz, um diese Anforderungen zu erfüllen. Dabei werden Inhalte aus einer gemeinsamen Quelle in unterschiedlichen Formaten veröffentlicht. Durch eine geeignete Strukturierung lassen sich Inhalte zudem mehrfach verwenden, ohne sie an verschiedenen Stellen unabhängig voneinander pflegen zu müssen.
Diese Arbeit zeigt die praktische Umsetzung von Single-Source-Publishing mit einem dateibasierten Autorensystem. Im Mittelpunkt stehen die Strukturierung und Wiederverwendung von Inhalten, deren zentrale Pflege sowie die Veröffentlichung in verschiedenen Ausgabeformaten. Anhand praktischer Beispiele werden die Möglichkeiten und Vorteile dieses Ansatzes aufgezeigt.
Behandelte Themen:
