Alle Help+Manual-Projekte der Masterarbeiten werden im unkomprimierten Projektformat geführt. Dadurch sind die Topicdateien für dateiübergreifende Änderungen mit externen Werkzeugen zugänglich. Ausserdem lassen sich Änderungen an den XML-Dateien mit Git vergleichen und als Bearbeitungsstände festhalten. Der Einsatz von Git wird unter Versionsverwaltung beschrieben.
Das Anlegen von Projekten im unkomprimierten Format erfordert eine Professional- oder Floating-Lizenz von Help+Manual.
Der Projektordner enthält die zentrale Projektdatei mit der Endung .hmxp sowie Unterordner für Topicdateien, Inhaltsverzeichnisse und Zusatzdateien. Medien und gemeinsam verwendete Inhalte können auch ausserhalb dieses Ordners liegen [12].
Abbildung 9: Projektordner von Help+Manual.
Quelle: Eigener Screenshot.
Im Ordner Topics liegt jedes Topic als separate XML-Datei vor. Der Dateiname entspricht der Topic-ID, die Struktur und Reihenfolge der Einträge im Inhaltsverzeichnis werden in den XML-Dateien im Ordner Maps festgelegt [12].
Abbildung 10: Topicsordner von Help+Manual.
Quelle: Eigener Screenshot.
Für dateiübergreifende Suchen und Ersetzungen wird der Topicsordner in Visual Studio Code geöffnet. Betrifft eine Änderung auch Projekteinstellungen oder Inhaltsverzeichnisse, wird der gesamte Projektordner geöffnet.
Wichtig: Vor externen Änderungen wird das Projekt gespeichert und in Help+Manual geschlossen. Die XML-Struktur muss bei der Bearbeitung erhalten bleiben. Anschliessend wird das Projekt erneut geöffnet und die betroffene Ausgabe geprüft.
Eine vollständige Sicherung umfasst neben dem Projektordner auch die extern abgelegten Medien, Snippets, das Style-Repository und die verwendeten Ausgabevorlagen.
