Ziel dieser Arbeit ist es, aufzuzeigen, wie sich eine Dokumentation mit überschaubaren personellen und technischen Mitteln zentral pflegen, einheitlich gestalten und in verschiedenen Formaten veröffentlichen lässt. Als praktisches Beispiel dient die MAS-Umgebung mit der EL-Arbeit, der WM-Arbeit und dem MAS-Handbuch.
Im Mittelpunkt steht das Single-Source-Publishing-Prinzip und dessen Umsetzung mit Help+Manual. Neben der zentralen Verwaltung und Wiederverwendung von Inhalten werden auch die Möglichkeiten zur gemeinsamen Bearbeitung, Versionsverwaltung und Weiterverarbeitung berücksichtigt.
Die praktische Umsetzung umfasst den Aufbau einer geeigneten Inhaltsstruktur, die Verwendung gemeinsamer Textbausteine und Formatvorlagen sowie die Erstellung unterschiedlicher Ausgabeformate. Ergänzend werden die Möglichkeiten XML-basierter Projektdateien und deren Bearbeitung mit externen Werkzeugen wie Editoren beschrieben.
Als Ergebnis entsteht eine praxisorientierte Umsetzungshilfe, die Möglichkeiten, Aufwand und Grenzen von Single-Source-Publishing aufzeigt.
Der Fokus liegt auf einer langfristig nutzbaren Lösung mit einheitlicher Gestaltung, grafischer Bearbeitung und der Möglichkeit technischer Eingriffe in die Projektdateien. |
Hinweis: Neben den Lizenzkosten für ein Werkzeug entstehen Aufwände für Einrichtung, Einarbeitung, Pflege und Datensicherung. Eine Bewertung sollte daher den gesamten Arbeitsaufwand und nicht nur die Anschaffungskosten berücksichtigen.
