Single-Source-Publishing bezeichnet die Erstellung mehrerer Publikationen aus einer gemeinsamen Inhaltsquelle. Texte, Abbildungen und weitere Bestandteile werden zentral gepflegt und für die gewünschten Ausgaben zusammengestellt. Eine gemeinsame Quelle kann dabei aus vielen einzelnen Dateien bestehen.
Das Prinzip verbindet die Wiederverwendung von Inhalten mit einer getrennten Steuerung ihrer Darstellung. Derselbe Text kann beispielsweise in einer Webhilfe, einem PDF-Handbuch und einem E-Book erscheinen. Navigation, Seitenaufteilung und Gestaltung werden an das jeweilige Ausgabeformat angepasst. Topicbasierte Standards wie DITA unterstützen diesen Ansatz durch eigenständige Inhalte und deren Zusammenstellung zu Publikationen [7].
Der grundlegende Ablauf besteht aus folgenden Schritten:
•Inhalte erstellen und zentral pflegen
•Inhalte für die jeweilige Publikation zusammenstellen
•Ausgabeformat und Gestaltung festlegen
•Publikation erzeugen und prüfen
•geprüfte Ausgabe bereitstellen
Eine fachliche Korrektur wird an der zuständigen Quelle vorgenommen. Anschliessend werden die betroffenen Ausgaben neu erzeugt. Bereits veröffentlichte PDF-Dateien oder statische Webseiten ändern sich dadurch nicht automatisch.
Single-Source-Publishing reduziert die mehrfache Pflege gleicher Inhalte. Der Nutzen hängt jedoch davon ab, wie konsequent gemeinsame Textstellen, Vorlagen und Ausgabeeinstellungen verwaltet werden. Unterschiedliche Publikationsformen erfordern weiterhin eine eigene Prüfung.
Abbildung 3: Eine Quelle für mehrere Formate.
Quelle: EC-Software-Homapge.
Die Trennung von Inhalt und Darstellung macht Single-Source-Publishing flexibel. Inhalte werden unabhängig von ihrem späteren Erscheinungsbild gepflegt. Für die jeweilige Ausgabe lassen sich passende Inhalte auswählen und mit unterschiedlichen Vorlagen gestalten, ohne die Quellen selbst ändern zu müssen.
Dadurch können verschiedene Bereiche einer Organisation, etwa Entwicklung, Marketing und Schulung, dieselben Quellen nutzen. Die Entwicklung benötigt beispielsweise technische Details, das Marketing eine Übersicht der Produktvorteile und die Schulung verständliche Anleitungen. Gemeinsam verwendete Inhalte werden zentral gepflegt und je nach Zielgruppe in unterschiedlichem Umfang, Aufbau und Ausgabeformat bereitgestellt.
Hinweis: Im Zusammenhang mit Single-Source-Publishing wird auch der Begriff Multichannel-Publishing verwendet. Die Begriffe setzen unterschiedliche Schwerpunkte: Single-Source-Publishing betont die gemeinsame Quelle der Inhalte, Multichannel-Publishing deren Veröffentlichung über mehrere Ausgabekanäle, beispielsweise als Webdokumentation, PDF oder E-Book. Eine gemeinsame Quelle ist beim Multichannel-Publishing jedoch nicht zwingend vorausgesetzt.
