Die Erstellung einer Dokumentation verbindet fachliche Inhalte mit ihrer technischen Aufbereitung und Veröffentlichung. Damit Informationen verständlich, aktuell und in mehreren Formaten verfügbar bleiben, müssen Inhaltsstruktur, Bearbeitung und Ausgabe aufeinander abgestimmt sein.
Single-Source-Publishing ermöglicht die zentrale Pflege und mehrfache Verwendung von Inhalten. Autorensysteme unterstützen deren Bearbeitung und Veröffentlichung. Standards und Formate bestimmen, wie Informationen gespeichert, ausgetauscht und ausgegeben werden. Versionsverwaltung und Datensicherung helfen, Änderungen nachzuvollziehen und frühere Projektstände wiederherzustellen.
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